今日から出来る仕事術～パソコン編～マウスを使わず仕事をしよう！

ここでは、

例えば、こんな経験はないでしょうか？

• いつもお客様に送るメール
  いつもお世話になっています。表記の件、・・・・よろしくお願いします。といつも同じ文章が並ぶ。
  毎回毎回入力…と、時間ロスが大きい。
• データ保存
  マウスで「メニューバー」→「クリックして保存」を選んで操作する。
  キーボードから手を放し、マウスを持ち…と、手が離れる時間が長く、ロスが大きい。

さっそくご紹介していきます。

単語登録

単語登録するとさらに、さらに仕事の効率がアップします。

Ctrl＋F7　…単語は、こちらに登録します。

• 単語→　入力したい言葉
• よみ→　入力する言葉

例えば、このような文章を作成したいと思います。

登録すれば、下記の入力の仕方で文章ができあがります。

登録したのは、

お→お世話になります。
ひょうき→標記の件、
できあがり→出来上がりましたので、
でーた→データをお送りさせていただきます。
よろしく→よろしくお願いします。

ショートカット

上手にショートカットを利用すると、さらに仕事の効率がアップします。

ファンクションキーでワンタッチ

F６…全角ひらがな変換

F７…全角カタカナ変換 

F８…半角カタカナ変換 

F９…全角英数変換
　　　押す度に「小文字」→「大文字」→「先頭のみ大文字」変換

F10…半角英数変換
　　　押す度に「小文字」→「大文字」→「先頭のみ大文字」変換

コントロールキーでワンタッチ

 Ctrl＋A…全選択 

Ctrl＋Shift…追加選択 

Ctrl＋C…コピー   

Ctrl＋V…貼り付け　

Ctrl＋X…切り取り　

Ctrl＋S…保存 　

Ctrl＋Z…元に戻す　

Ctrl＋F…検索 　

Ctrl＋G…置換　

Ctrl＋Ｈ…検索＆置換　

Ctrl＋N…新規作成　

Ctrl＋O…開く　

Ctrl＋P…印刷　

カーソルの移動

Fn＋←＋Ctrl …カーソルを文頭に移動       

Fn＋← …カーソルを行頭に移動       

Fn＋→ …カーソルを行末に移動       

Fn＋→＋Ctrl …カーソルを文末に移動       

Shift＋← or → …文字の選択          

Shift＋↑ or  ↓ …複数行の選択       

Shift＋Fn＋→ …行頭から行末まで選択       

Shift＋Ctrl＋Fn＋→ …カーソルから文末まで選択  

右クリック操作（マウスなしで）

 Shift＋F10

パソコンを使用した業務をうまくショートカットを利用して、少しでも早く仕事を終わらせて帰りましょう！